Desde la reforma laboral y fiscal de 2021 en México, cualquier empresa que ofrezca servicios especializados o ejecute obras especializadas está obligada a inscribirse en el Registro de Prestadoras de Servicios u Obras Especializados (REPSE).
Este requisito no solo es un trámite administrativo, sino una obligación legal cuyo incumplimiento puede derivar en multas, la cancelación de contratos y problemas fiscales graves.
El REPSE es un padrón administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que tiene como objetivo regular y supervisar la subcontratación de servicios especializados, asegurando que las empresas cumplan con sus obligaciones laborales y fiscales.
Servicios especializados a otras compañías
Obras especializadas que no formen parte del objeto social o actividad económica preponderante del contratante
Personal para actividades específicas
De contratos por parte de clientes
Significativas de la STPS
Con el SAT por presunta subcontratación ilegal
De confianza de tus socios comerciales
Los servicios especializados son aquellos que requieren conocimientos técnicos o profesionales específicos y que no forman parte del giro principal de la empresa contratante. Algunos ejemplos incluyen:
Si estos servicios forman parte de un contrato con otra empresa, es obligatorio contar con el REPSE vigente.
El cumplimiento REPSE está directamente vinculado con:
Coordinar todos estos procesos garantiza que la empresa esté blindada ante revisiones laborales y fiscales.
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Un servicio contable te permite llevar un registro preciso y organizado de tus finanzas, cumplir con tus obligaciones fiscales y tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento de tu negocio. Además, te permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de tu contabilidad y finanzas, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Es importante buscar un contador que tenga experiencia y conocimiento en el giro de tu negocio y que pueda adaptarse a tus necesidades específicas. También debes asegurarte de que la empresa cuente con un equipo de profesionales altamente capacitados y actualizados en las últimas regulaciones fiscales y cambios en la ley.
El proceso de trabajo con un contador varía según el servicio contratado. Por lo general, se establece una reunión inicial para conocer las necesidades y requerimientos de tu empresa, luego se establece un plan de trabajo y se comienza a trabajar en la contabilidad y la gestión financiera de tu empresa. Es importante mantener una comunicación constante con tus contadores para asegurarte de que estás al tanto de tus finanzas y puedas tomar decisiones informadas.
Tu contador necesitará acceso a información financiera y contable relevante de tu empresa, como facturas, recibos, estados de cuenta bancarios, entre otros. Es importante que proporciones toda la información necesaria de manera clara y organizada para que puedan trabajar de manera eficiente y efectiva en la gestión de tus finanzas.
